Automatyzacja
przetwarzania faktur
Ręczne wprowadzanie danych z faktur zajmuje czas i generuje błędy. Nasze narzędzia przejmują ten proces - od odczytu dokumentu po zapis w systemie księgowym.
Omów swój przypadek
Zakres dostępnych usług
Odczyt danych z dokumentów
Wyodrębniamy pola z faktur PDF, skanów i zdjęć - numer, data, kwota, NIP kontrahenta - bez ręcznego przepisywania.
OCR + weryfikacjaWeryfikacja zgodności
System porównuje fakturę z zamówieniem lub umową. Rozbieżności trafiają do przeglądu - reszta przechodzi automatycznie.
3-way matchingIntegracja z systemem ERP
Przetworzone dane trafiają bezpośrednio do SAP, Comarch ERP lub innego systemu - przez API lub eksport pliku.
SAP / Comarch / własnyKonfiguracja pod specyfikę firmy
Każde wdrożenie dopasowujemy do struktury dokumentów, polityki akceptacji i używanych narzędzi.
Wdrożenie indywidualne
Bez automatyzacji
- Pracownik ręcznie przepisuje dane z każdej faktury
- Błędy wynikające z literówek lub zmęczenia
- Czas przetwarzania: 5–12 minut na dokument
- Trudno śledzić status akceptacji
- Archiwizacja papierowa lub nieuporządkowana
Po wdrożeniu Moveluo
- Dane pobierane automatycznie z dokumentu
- Weryfikacja krzyżowa z zamówieniem w tle
- Czas przetwarzania: kilkanaście sekund
- Pełna historia statusów w jednym miejscu
- Cyfrowe archiwum z wyszukiwaniem
Aktywność systemu w czasie rzeczywistym
-
dziś, 09:14
Faktura FV/2025/0481 - dane wyodrębnione, przekazana do weryfikacji.
-
dziś, 08:52
3-way matching zakończony - FV/2025/0479 zgodna z PO-2025-0210.
-
wczoraj, 16:33
Eksport do Comarch ERP XL - 14 faktur przesłanych do modułu FK.
-
wczoraj, 11:07
Rozbieżność kwotowa na FV/2025/0471 - skierowana do akceptanta.
Aktualizacje produktu
Wysyłamy starannie dobrane informacje o nowych funkcjach, zmianach w integracji i praktycznych wskazówkach dotyczących automatyzacji. Bez zbędnych treści.