Dokąd zmierza automatyzacja faktur
Moveluo nie jest narzędziem do zastępowania ludzi - to system, który eliminuje pracę bez wartości dodanej.
Lata doświadczenia w procesach finansowych
Od 2020 roku obserwujemy, jak firmy tracą czas na ręczne wprowadzanie danych, które maszyny mogą przetworzyć bezbłędnie.
Gdzie widzimy problem
Większość firm wciąż przetwarza faktury tak samo jak dziesięć lat temu - ręcznie, wolno i z błędami wynikającymi ze zmęczenia.
Średni dział księgowości poświęca od 6 do 14 godzin tygodniowo wyłącznie na przepisywanie danych z dokumentów do systemów ERP. To nie jest problem skali - to problem projektu procesu.
Naszą odpowiedzią jest architektura oparta na rozpoznawaniu struktury dokumentu, nie jego wyglądu. System uczy się na podstawie rzeczywistych faktur klienta, nie ogólnych wzorców.
Założenie strategiczne
Automatyzacja nie powinna wymagać od użytkownika wiedzy technicznej. Konfiguracja systemu musi być możliwa przez osobę znającą swój proces, nie programistę.
Dlatego każde wdrożenie Moveluo zaczyna się od mapowania istniejącego przepływu dokumentów - nie od instalacji oprogramowania.
Filary rozwoju systemu
Każdy obszar wynika z konkretnego problemu zgłaszanego przez klientów, nie z założeń teoretycznych.
Dokładność odczytu
Mierzony na danych produkcyjnych klientów z sektora handlu i logistyki. Margines błędu dotyczy wyłącznie dokumentów zniszczonych lub skanowanych przy złym oświetleniu.
Czas wdrożenia
Mediana czasu od pierwszego spotkania do pełnej integracji z systemem klienta. Bez przerywania bieżącej pracy działu.
Integracja z ERP
Bezpośrednie połączenie z SAP, Comarch i Symfonia bez pośrednich plików CSV.
Obsługa wyjątków
System flaguje niezgodności zamiast je ignorować - każdy błąd trafia do weryfikacji człowieka.
Wielojęzyczność dokumentów
Faktury w języku angielskim, niemieckim i czeskim przetwarzane bez dodatkowej konfiguracji.
Archiwizacja zgodna z KSeF
Struktura przechowywania dokumentów dostosowana do wymogów Krajowego Systemu e-Faktur.
Osoby stojące za decyzjami
Przez siedem lat pracowałem po stronie klienta, zanim zacząłem projektować systemy. Wiem, jak wygląda faktura zagubiona między skrzynką e-mail a szufladą.
Każda integracja z ERP jest inna. Nie ma jednego szablonu - dlatego spędzamy pierwsze dni słuchając, nie konfigurując.
Kiedy coś nie działa tak jak powinno, klient dzwoni do mnie - nie do automatycznej infolinii. Znam każde wdrożenie z imienia.
Dalszy kierunek jest konkretny
W najbliższym czasie koncentrujemy się na obsłudze faktur korygujących i duplikatów - obszarze, który generuje nieproporcjonalnie dużo pracy ręcznej przy małej liczbie dokumentów.
Jeśli chcesz wiedzieć, jak wygląda wdrożenie od środka, strona z opisem usług zawiera szczegółowy przebieg procesu.
Przejdź do usług